Pour un projet qui veut rester sur un plan gratuit, Brevo convient si le volume quotidien suffit, tandis que MailerLite s’adresse aux listes modestes et Kit aux créateurs dont l’audience grandit. Comparez le nombre de contacts et d’envois avant de bâtir vos campagnes : ces plafonds ne mesurent pas la même chose. Vérifiez aussi la signature de marque, les automatisations réellement incluses et la facilité d’export. Un plan gratuit peut soutenir une activité régulière, à condition de prévoir une solution lorsque ses limites deviennent bloquantes.
Brevo est un choix pratique pour un projet qui privilégie une liste de contacts étendue sans frais : le plan Free autorise jusqu’à 300 envois par jour. Ce plafond porte sur les messages, pas sur la taille de la base, et il faut donc calculer les campagnes selon leur fréquence et leur audience. Si vous devez envoyer plus le même jour, ou automatiser largement, cette contrainte peut rendre un autre plan ou un budget payant nécessaire.
MailerLite
Le plan Free de MailerLite associe jusqu’à 250 abonnés et 2 500 emails par mois. Cette combinaison convient à une newsletter peu fréquente, mais la croissance de la liste et les relances consomment vite le quota. Suivez séparément les abonnés actifs et les envois prévus avant chaque campagne.
Le plan gratuit de beehiiv accepte jusqu’à 2 500 abonnés et prévoit des envois illimités selon les faits disponibles. Il s’adresse surtout à une publication centrée sur sa lettre d’information. Vérifiez les fonctions nécessaires à votre modèle avant de vous engager : un plafond généreux d’abonnés ne remplace pas les outils de vente ou les parcours complexes.
Kit
Le plan Free de Kit peut accueillir jusqu’à 10 000 abonnés, mais les automatisations visuelles et les séquences commencent avec le plan Creator. Cette différence compte si votre accueil repose sur plusieurs messages déclenchés. Pour une simple diffusion éditoriale, le plafond d’abonnés peut laisser de la marge sans promettre un scénario automatisé gratuit.
Mailchimp
Le plan Free de Mailchimp est limité à 250 contacts et 500 envois par mois, avec un maximum de 250 par jour. Il peut dépanner un projet qui publie peu et possède une base très réduite. Comptez les contacts selon la définition du fournisseur et surveillez le quota avant d’ajouter une campagne ponctuelle.
Loops
Le plan Early Stage est gratuit et permet jusqu’à 4 000 envois sur 30 jours aux 1 000 contacts les plus récents. Le critère des contacts récents peut écarter des abonnés anciens d’une campagne. Cette formule mérite donc une vérification concrète avec l’ordre et la fraîcheur de votre base.
Resend
Le plan Free de Resend inclut 3 000 emails par mois, avec une limite quotidienne de 100. Cette double borne peut convenir à un faible volume régulier, mais elle s’applique à tous les jours d’envoi. Distinguez les messages transactionnels des newsletters pour éviter qu’un usage ne consomme le quota prévu pour l’autre.
Établissez le nombre d’abonnés à importer et les jours de campagne, puis confrontez-les aux deux plafonds lorsqu’ils existent. Brevo Free autorise 300 emails par jour, alors que Mailchimp Free prévoit 250 contacts et 500 envois par mois. MailerLite Free combine 250 abonnés et 2 500 emails mensuels. Ne transformez pas une limite quotidienne en promesse mensuelle : le calendrier réel détermine si elle suffit.
Dessinez le parcours minimal dont votre projet a besoin : confirmation d’inscription, message d’accueil, puis éventuelle relance. Vérifiez quelles étapes sont disponibles sans paiement et si un quota de contacts automatisés s’applique. Kit réserve les automatisations visuelles et les séquences au plan Creator ; une grande capacité d’abonnés gratuite ne signifie donc pas que tous les scénarios le sont. Évitez de bâtir un processus qui dépend d’une fonction absente.
Un pied de page portant la marque du fournisseur peut être imposé sur une formule gratuite. Ouvrez un aperçu de campagne et inspectez aussi le courriel reçu avant d’inviter des clients à s’abonner. Demandez-vous si cette signature est compatible avec votre identité, vos mentions et la place réservée au lien de désinscription. Si son retrait exige un abonnement, intégrez cette condition à votre décision plutôt que de la découvrir après la conception.
Un plan sans frais peut limiter l’assistance à une documentation ou à des échanges moins directs, et réserver certaines fonctions aux offres payantes. Lisez les conditions actuelles avant d’importer la base, puis conservez une copie de vos modèles et réglages. Pour une petite équipe, prévoyez qui résoudra un incident de compte ou un refus de campagne si aucun interlocuteur dédié n’est compris dans la formule choisie.
Fixez à l’avance les signaux qui déclencheront une décision : dépassement du nombre d’abonnés, campagnes retardées par le quota, signature impossible à retirer ou automatisation devenue nécessaire. Comparez alors le coût et les plafonds du plan payant avec le temps passé à contourner ces limites. Si aucun budget futur n’est envisageable, choisissez dès le départ un outil dont l’offre gratuite correspond durablement au rythme éditorial prévu.
L’adresse visible et le domaine d’expédition influencent la cohérence de vos messages. Un domaine partagé ou une adresse fournie par la plateforme lie davantage votre identité à celle de son service ; un domaine propre permet d’aligner l’envoi avec votre site, sous réserve de publier les réglages d’authentification demandés. Vérifiez l’accès à ces réglages dans l’offre gratuite, commencez avec des destinataires consentants et surveillez les rejets et plaintes.
Commencez par le plafond qui correspond à votre liste et à votre cadence. Brevo Free permet 300 envois quotidiens ; MailerLite Free couvre 250 abonnés et 2 500 emails par mois ; beehiiv Free peut accueillir 2 500 abonnés. Pour une audience de créateur, Kit Free monte jusqu’à 10 000 abonnés, mais ses séquences sont payantes. Le meilleur choix dépend donc du type de campagne et des fonctions dont vous avez réellement besoin.
Oui, si votre calendrier respecte le quota à chaque période et si les outils inclus couvrent vos opérations courantes. Faites le calcul campagne par campagne : une lettre envoyée à toute la base utilise autant d’emails que de destinataires, avant même les confirmations ou les corrections. Gardez aussi une marge pour les messages imprévus. Si vous devez réduire la liste ou retarder une annonce pour rester sous le plafond, la formule ne correspond plus à votre usage.
Lisez les plafonds de contacts, d’envois, de cadence quotidienne et de fonctions ensemble. Inspectez le pied de page, les formulaires disponibles, les règles d’automatisation et le niveau d’assistance. Vérifiez aussi les modalités d’export et ce qui arrive si le compte dépasse une limite : l’envoi peut être suspendu jusqu’à une action de votre part. Faites un essai avec une liste de test et contrôlez le rendu reçu, y compris la désinscription et l’adresse d’expéditeur.
Le plan Free de Mailchimp est limité à 250 contacts et 500 envois par mois, avec un maximum de 250 envois par jour. Il convient donc à une base très compacte et à une programmation espacée. Vérifiez la définition de contact dans votre compte, car une même personne présente plusieurs fois peut fausser votre décompte. Si votre liste approche du plafond, exportez-la et comparez les règles d’import avant que l’envoi ne soit bloqué.
Réévaluez votre choix lorsque le quota vous oblige à fractionner une campagne, quand une fonctionnalité indispensable n’est accessible qu’en payant, ou lorsque la signature du fournisseur ne convient plus à vos communications. Comparez le plan payant au besoin précis, pas à une liste d’options séduisantes. Si vous souhaitez rester à zéro euro, cette analyse peut conduire à réduire la fréquence d’envoi ou à retenir un outil mieux adapté, plutôt qu’à basculer automatiquement.
Un domaine d’envoi partagé rend votre réputation moins distincte de celle associée au service, tandis qu’un domaine propre rattache plus clairement les messages à votre organisation. Aucun des deux choix ne garantit l’arrivée en boîte principale. Avec un domaine propre, configurez les enregistrements demandés et utilisez une adresse cohérente avec votre site. Dans les deux cas, envoyez uniquement aux personnes qui attendent vos nouvelles et traitez rapidement les désinscriptions et adresses invalides.
C’est possible, mais chaque outil doit avoir une fonction claire et une règle de synchronisation. Une personne qui se désabonne d’une lettre ne doit pas être réimportée ailleurs puis sollicitée à nouveau. Tenez un registre maître des oppositions, attribuez un propriétaire aux exports et empêchez les imports automatiques de réactiver les adresses bloquées. Si deux plateformes envoient la même campagne, les statistiques et la gestion des erreurs deviennent aussi plus difficiles à rapprocher.
Avant l’export, récupérez les statuts de consentement, les oppositions, les rebonds à exclure et les champs utiles, dans la mesure où l’outil les permet. Conservez une copie datée et mappez chaque colonne vers son équivalent dans le nouvel outil. Importez d’abord un petit échantillon, puis vérifiez les segments et le statut des personnes désinscrites. Ne relancez pas toute la base tant que ces contrôles ne sont pas faits ; demandez conseil à votre DPO si le traitement soulève une question.
Comparez les champs exportés avec ceux que le nouvel outil accepte, puis retirez les données qui ne servent pas à l’envoi. Vérifiez que les adresses ont été collectées avec le consentement requis pour votre contexte et que les preuves disponibles restent associées aux bons contacts. Ne transférez pas une liste achetée ou récupérée sans base valable. Au besoin, vérifiez les règles applicables avec votre DPO ou conseil avant l’import et documentez la provenance des inscriptions.
Cela dépend des fonctions du compte et des vérifications demandées par le fournisseur. Cherchez si l’offre gratuite autorise l’ajout d’un domaine, la validation de propriété et la configuration des enregistrements d’authentification. Si l’outil ne propose qu’une adresse ou un domaine partagé, le nom d’expéditeur peut paraître moins directement lié à votre activité. Avant le lancement, envoyez un message d’essai, examinez les en-têtes et validez la cohérence avec l’adresse de réponse choisie.